ОФИС МЕНИДЖЪР

ХЕЛЕН КОС ИНТЕРИОРИ - Търси мениджър на офиса

U

Ние предлагаме вълнуваща възможност за Office Manager.

Това е позиция на непълно работно време, която може да доведе до позиция на пълен работен ден за правилния кандидат.

Описание на работата

U

  • Изгответе прогнози

  • Обработвайте и потвърждавайте поръчки

  • Проследяване на поръчките - съгласуване на подробностите за доставка с доставчиците

  • Настройка и управление (софтуер за отчитане на времето)

  • Справете се с нуждите на персонала

  • Изготвяйте финансови отчети на месечна и годишна база

  • Помогнете при поздравяването и приемането на гости и повторения

  • Помогнете при отговаряне и насочване на повиквания

  • Управлявайте графиците на срещите (планирайте срещи и срещи)

  • Организация на офиса и почистване

  • Настройте и управлявайте папки и свързващи файлове на проекти

  • Получавайте поща и координирайте изходящи пощенски съобщения и куриери

  • Управление на офис консумативи

  • Координирайте ИТ

U

Нашият идеален кандидат ще има следните квалификации:

  • Счетоводният опит е актив

  • Страхотни умения за комуникация и решаване на проблеми

  • Изключително организиран

  • Способен да работи както самостоятелно, така и в екип

  • Самостоятелни и задълбочени в работата си

  • Положително и подобрено поведение

  • Трябва да владеете MS Office (Outlook, Word, Excel и т.н.)

U

U

Изпратете вашето мотивационно писмо и автобиография на helenkossmarketing@gmail.com. Ще бъдат установени контакти само с избраните за интервю. Без пускане или телефонни обаждания, моля.